办公自动化的应用

    提高团队的工作效率。再小的企业，只要涉及内部管理，必然涉及到办公流程的管理。对于领导来说，办公桌上堆积如山待批的文件，交待下去的很多项目却了无音讯，公司内部不少机密文件的泄露等问题，虽然小，但却每天都在发生着，造成困扰，使企业管理人员不能将主要精力放在企业核心业务的经营上。
   
    通过宽带商务的办公自动化，公司的营业报表，根据权限共享给相关的领导浏览。避免了以往通过纸张报送，Email发送附件的方式的各种问题（如无法集中管理，浏览权限难控制等等）。企业可以大幅度提供团队的工作效率，许多的审批工作，不会再因为领导出差而耽搁了时间，公司领导通过“公文管理”模块，可以轻松的实现异地办公，以后，企业老板即使在家也可以处理以往公司办公桌上堆积如山的工作。
   
    节省企业办公成本。企业未进行信息化建设前，内部往来主要围绕着通知、口头传达及公文下放，而分支机构往往更需要传真，原有形式不但耗费了大量的办公资源，很难保证每个人都能及时了解到公司新下达的规定。口头传达也存在着事后推诿责任的弊病。
   
    因此，通过宽带商务的办公自动化的“内部通知”模块，下达公司各种通知时，每个使用办公自动化系统的员工一打开桌面就可以及时收到并阅读。同时，使用“交办任务”模块，上级领导可以方便的给下属下达任务，并且随时了解任务的执行情况。对于分支机构的员工，只需要打开宽带商务办公系统的桌面，同样可以与总部员工一样及时了解到公司各个公文及通知内容，查阅报批的工作审核情况，并下载来自于总部的任务及文档。大大节省了公司办公成本。