传真 E 的功能特点:
定时发送传真: 可按客户端指定的时间发送传真。
传真群发 : 支持传真群发功能,一次操作就可将传真文件发给多个不同的地方。
传真失败自动重发 : 全面考虑发送传真的成功率问题,再遇到对方占线,无人接听导致传真失败时,系统会自动按照用户设定的时间进行传真自动重发。对于因线路问题导致的传真中断,系统可以从失败页重新发送传真,保证发送多页传真时不重复发送已经发送成功的传真。
自动生成个性化传真封面并发送 : 发送传真时,发送者可以选择事先制定的传真封面,系统将自动把发件人、发送时间、发送主题、接收人、接收人号码等相关信息的附加到传真页面中。每个发送者都可以指定多种不同风格和用途的传真封面摸板。
传真发送优先级别: 系统优先发送传真发送级别高的用户提交的传真。
自定义页眉页脚 :发送传真时,系统可以自动添加页眉页脚。
多种方式接收传真: 将接收到的传真按要求自动分发到员工的传真信箱中,如果系统与 Email 服务器连接,传真还可以直接发送到员工的 Email 信箱中。还可以在异地通过传统传真机随时接受传真件。
收发传真 信使提醒 : 提供短信和邮件方式提醒传真接收者接收新的传真。
传真文档自动转换: 文档转换功能负责把用户要发送的文件(如: doc 、 xls 、 pdf 、 html 、 rtf 、 txt 、 jpg 等常用文档)转换成标准传真格式的 TIF 文件。
传真自助式服务: 传真回复系统能够提供自助式索取传真服务。来电者在异地用传真机或普通电话拨通系统,通过语音引导即可得到所需要的传真资料。
|